Marktplatz-Auszahlung und Liquidität: Warum das Geld später kommt

Marktplatz-Auszahlungen prägen die Liquidität, weil sie bestimmen, wann der Umsatz tatsächlich auf Ihrem Konto ankommt. Im eigenen Shop mit direkter Zahlung fließt das Geld oft kurz nach dem Kauf. Auf einem Marktplatz sammelt der Betreiber die Zahlungen der Kunden, verrechnet seine Gebühren und überweist den Rest erst zu festen Terminen. Zwischen Verkauf und Geldeingang liegt also eine Zeitspanne, die Sie nicht selbst steuern.

Gleichzeitig beginnt die Kapitalbindung viel früher. Die Ware muss eingekauft, bezahlt und häufig vorab in ein Lager oder Versandzentrum geliefert werden. Bis sie verkauft ist, vergehen je nach Sortiment Wochen. Das Geld für die Ware ist in dieser Zeit gebunden, während Miete, Personal und Werbung weiterlaufen.

Wächst der Umsatz, wächst diese Lücke mit. Mehr Verkäufe verlangen mehr Ware im Voraus, und die zusätzlichen Auszahlungen kommen erst später. Deshalb geraten gerade erfolgreiche Händler in Engpässe, obwohl jedes einzelne Produkt Gewinn bringt. Warum Gewinn und Geld auseinanderfallen, erklärt der Ratgeber Cashflow verstehen.

Der Auszahlungsrhythmus legt fest, in welchen Abständen der Marktplatz Ihr Guthaben überweist, häufig in festen Zyklen von einer oder zwei Wochen. Manche Betreiber zahlen erst aus, wenn die Lieferung bestätigt ist. Die genauen Regeln stehen in den Verkäuferbedingungen und können sich je nach Marktplatz, Kategorie und Verkäuferhistorie unterscheiden.

Wichtiger als der Rhythmus ist, was vom Umsatz übrig bleibt. Ausgezahlt wird ein Saldo, kein Bruttoumsatz. Viele Händler planen mit dem Umsatz aus dem Verkäuferkonto und wundern sich über den kleineren Betrag auf dem Konto. Lesen Sie deshalb jede Abrechnung vollständig und ordnen Sie die Abzüge den Kategorien unten zu.

Ein besonderer Punkt ist die Reserve. Einige Marktplätze behalten einen Teil des Guthabens für mögliche Rückerstattungen oder Rückbuchungen ein, besonders bei neuen Verkäuferkonten oder auffälligen Retourenwerten. Dieses Geld gehört Ihnen, steht aber vorübergehend nicht zur Verfügung. Behandeln Sie es in der Planung wie eine Forderung mit späterem Eingang.

Typische Posten, die zwischen Verkaufspreis und Auszahlung stehen:

Retouren wirken doppelt auf die Liquidität: Der Umsatz fließt zurück, und die Ware steht erst später wieder zum Verkauf bereit. Verbraucher haben beim Kauf im Internet in der Regel ein Widerrufsrecht. Nach § 355 BGB beträgt die Widerrufsfrist 14 Tage. Beim Kauf von Waren beginnt sie nach § 356 BGB erst, wenn der Verbraucher die Ware erhalten hat.

Das verschiebt die Rückerstattung zeitlich nach hinten. Bei einer Lieferung nach drei Tagen kann der Widerruf also noch rund zweieinhalb Wochen nach dem Verkauf kommen. Nach § 357 BGB sind die empfangenen Leistungen spätestens nach 14 Tagen zurückzugewähren. Der Unternehmer kann die Rückzahlung aber verweigern, bis er die Ware zurückerhalten hat oder der Verbraucher die Rücksendung nachweist.

Für die Planung bedeutet das: Ein Teil der Auszahlung eines Monats wird im Folgemonat wieder abgezogen. Wer saisonal stark verkauft, etwa im Weihnachtsgeschäft, erlebt die Rückerstattungen danach in einem schwächeren Monat. Rechnen Sie Retouren deshalb mit Ihrem eigenen Erfahrungswert und einem Zeitversatz in die Liquiditätsplanung ein.

Hinzu kommt die Ware selbst. Zurückgeschickte Artikel müssen geprüft, aufbereitet und wieder eingelagert werden, manche sind nur noch reduziert verkäuflich. Diese Kosten mindern den Ertrag und verlängern die Zeit, bis das Geld wieder hereinkommt.

Bei der üblichen Soll-Versteuerung wird die Umsatzsteuer unabhängig davon fällig, wann der Marktplatz auszahlt. Nach § 13 UStG entsteht sie mit Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem die Lieferung ausgeführt wurde. Nach § 18 UStG ist die Vorauszahlung am zehnten Tag nach Ablauf dieses Zeitraums zu entrichten. Bei monatlicher Voranmeldung ohne Dauerfristverlängerung kann die Steuer für Verkäufe Ende März also bereits am 10. April fällig sein, auch wenn ein Teil der Auszahlung noch aussteht.

Ein Beispiel: Ein Händler verkauft im März Ware für netto 50.000 Euro an Verbraucher in Deutschland. Bei 19 Prozent Umsatzsteuer entstehen 9.500 Euro Steuer, abzüglich der Vorsteuer aus seinen Einkäufen. Diesen Betrag muss er zahlen, auch wenn Reserve und letzte Auszahlung des Monats erst später kommen. Für die Kasse ist das ein Abfluss vor dem Zufluss.

Entlastung kann die Berechnung nach vereinnahmten Entgelten bringen, die sogenannte Ist-Versteuerung. Nach § 20 UStG kann das Finanzamt sie unter anderem gestatten, wenn der Gesamtumsatz im Vorjahr 800.000 Euro nicht überstiegen hat. Ob das bei Marktplatzverkäufen tatsächlich entlastet, weil der Marktplatz die Kundenzahlung zunächst einzieht, und wann Rückerstattungen die Steuer mindern, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Die Liquiditätslücke ergibt sich aus der Zahl der Tage, die Sie selbst vorfinanzieren, multipliziert mit dem Wareneinsatz pro Tag. Dazu verfolgen Sie den Weg eines typischen Artikels vom Wareneingang bis zur Auszahlung und ziehen das Zahlungsziel des Lieferanten ab. Die Tabelle zeigt ein Beispiel mit runden Zahlen für einen Händler mit 30.000 Euro Wareneinsatz im Monat, also rund 1.000 Euro pro Tag.

Im Beispiel liegen 52 Tage zwischen Wareneingang und Auszahlung. Der Lieferant gewährt 30 Tage Zahlungsziel, also finanziert der Händler 22 Tage selbst. Bei 1.000 Euro Wareneinsatz pro Tag sind das 22.000 Euro. Hinzu kommt die Reserve des Marktplatzes, im Beispiel 3.000 Euro, sodass rund 25.000 Euro dauerhaft gebunden sind.

Diese Zahl ist kein einmaliger Engpass, sondern ein Sockel, der mit dem Umsatz wächst. Verdoppelt sich der Wareneinsatz, verdoppelt sich im Beispiel auch der Betrag. Vor Saisonspitzen kommt zusätzlich der Vorrat hinzu, der Wochen vor dem Verkauf eingekauft wird. Wie viel Vorrat sinnvoll ist, zeigt der Ratgeber Warenbestand planen.

Der häufigste Fehler ist die Planung mit dem Umsatz statt mit der Auszahlung. Die Zahl im Verkäuferkonto ist nicht das Geld, das Sie für Lieferanten und Steuern zur Verfügung haben. Planen Sie mit dem ausgezahlten Saldo und den echten Auszahlungsterminen.

Ein zweiter Fehler ist die Abhängigkeit von einem einzigen Marktplatz. Ändert der Betreiber Rhythmus, Reserve oder Gebühren, ändert sich Ihre Liquidität von einem Tag auf den anderen. Ein zweiter Vertriebskanal oder ein eigener Shop mit direkter Zahlung macht den Zahlungsfluss robuster. Diese Schritte helfen im Alltag:

Über Vionor können Onlinehändler einen Firmenkredit für den Wareneinkauf anfragen, etwa um den dauerhaften Sockel aus der Beispielrechnung oder eine Saisonspitze zu finanzieren. Möglich sind 10.000 bis 500.000 Euro mit Laufzeiten von 6 bis 60 Monaten. Mehr zu Ablauf und Voraussetzungen steht auf der Seite Wareneinkauf finanzieren, Hinweise für den gesamten Handel auf der Seite Kredit für Händler.

Vionor vermittelt und vergibt selbst keine Kredite. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich und löst bei Vionor keine SCHUFA-Abfrage aus. Ob und zu welchen Bedingungen ein Angebot kommt, entscheidet der Finanzierungspartner nach seiner Prüfung, bei der er Auskünfte einholen kann.

Voraussetzung sind ein Sitz in Deutschland und mindestens sechs Monate Geschäftstätigkeit; als Orientierung gelten rund 50.000 Euro Jahresumsatz, darunter wird der Einzelfall geprüft. Für Händler hilfreich sind Marktplatz-Abrechnungen der letzten Monate, Kontoauszüge und ein 13-Wochen-Liquiditätsplan.

Im Onlinehandel entscheidet der Zeitpunkt der Auszahlung über die Liquidität, nicht der Zeitpunkt des Verkaufs. Gebühren, Reserven, Retouren und die Umsatzsteuer verschieben das Geld nach hinten oder ziehen es früher ab.

Wer die Zeitachse eines Artikels einmal in Tagen durchrechnet, kennt seinen Finanzierungsbedarf. Dann lässt sich entscheiden, was über Zahlungsziele, was über den Vertrieb und was über eine Finanzierung gelöst wird.