Personalintensive Dienstleister finanzieren: Reinigung und Sicherheitsdienst

Reinigungs- und Sicherheitsfirmen brauchen Liquidität, weil sie Löhne monatlich zahlen, ihre Leistung aber meist erst nach Monatsende abrechnen und dann auf das Zahlungsziel des Auftraggebers warten. In beiden Branchen machen Personalkosten den größten Teil der Kosten aus. Material, Fahrzeuge und Geräte spielen eine kleinere Rolle. Wer wächst, braucht deshalb vor allem Geld für Löhne.

Die Fälligkeiten liegen früh. Sozialversicherungsbeiträge sind nach § 23 SGB IV in voraussichtlicher Höhe spätestens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats fällig, in dem gearbeitet wurde. Der Nettolohn folgt zum vertraglichen Termin. Die Rechnung an den Auftraggeber geht dagegen erst nach Monatsende hinaus und wird oft 30 Tage später bezahlt.

Die allgemeinen Fälligkeiten von Lohn, Sozialabgaben und Lohnsteuer erklärt der Ratgeber Personalkosten finanzieren. Dieser Artikel konzentriert sich auf das, was Gebäudereinigung und Sicherheitsdienste besonders macht: das Objektgeschäft mit Monatsverträgen, Anlaufkosten und festen Preisen. Für den allgemeinen Kreditbedarf von Dienstleistern gibt es die Seite Kredit für Dienstleister.

Das Objektgeschäft ist besonders, weil jeder neue Vertrag sofort volle Personalkosten auslöst, aber erst nach Wochen Geld bringt. Ein Reinigungsunternehmen übernimmt ein Bürogebäude, eine Klinik oder eine Schule, ein Sicherheitsdienst einen Werkschutz oder eine Empfangsbewachung. Ab dem ersten Tag sind Mitarbeitende im Einsatz. Die erste Rechnung folgt am Monatsende.

Hinzu kommen Anlaufkosten. Neue Mitarbeitende werden eingestellt und eingearbeitet, Dienstkleidung und Ausrüstung beschafft, in der Reinigung oft Maschinen und Wagen angeschafft. Im Bewachungsgewerbe brauchen Beschäftigte nach § 34a Abs. 1a GewO einen Unterrichtungsnachweis der IHK, für bestimmte Tätigkeiten zusätzlich eine Sachkundeprüfung. Der Unternehmer selbst braucht für das Bewachungsgewerbe eine Erlaubnis, die unter anderem geordnete Vermögensverhältnisse voraussetzt.

Ein weiteres Merkmal ist die Haftung in der Kette. Nach § 14 AEntG haftet ein Unternehmer, der einen anderen mit Dienstleistungen beauftragt, für dessen Pflicht zur Zahlung des Mindestentgelts wie ein selbstschuldnerischer Bürge; für den gesetzlichen Mindestlohn gilt das nach § 13 MiLoG entsprechend. Gebäudereinigung und Sicherheitsdienstleistungen gehören nach § 4 AEntG zu den Branchen, für die das Gesetz Arbeitsbedingungen regeln kann. Auftraggeber verlangen deshalb oft Nachweise über pünktliche Lohnzahlung, und ein Engpass bei Löhnen gefährdet direkt den Vertrag.

Sie berechnen den Bedarf, indem Sie Monat für Monat die Ausgaben des Objekts den tatsächlichen Zahlungseingängen gegenüberstellen und den Saldo fortschreiben. Der tiefste Punkt ist Ihr Finanzierungsbedarf. Rechnen Sie mit dem Datum, an dem das Geld kommt, nicht mit dem Rechnungsdatum.

Ein Beispiel mit runden Zahlen: Ein Reinigungsunternehmen übernimmt ein großes Objekt. Die laufenden Objektkosten aus Löhnen, Abgaben und Material betragen 60.000 Euro im Monat, die Monatsrechnung 75.000 Euro. Einmalige Anlaufkosten liegen bei 15.000 Euro. Der Auftraggeber zahlt 30 Tage nach Rechnung, die am Monatsende gestellt wird.

Die Tabelle zeigt den Verlauf. Am Ende des zweiten Monats sind 135.000 Euro abgeflossen, bevor die erste Zahlung eingeht. Danach verbessert sich der Saldo jeden Monat um 15.000 Euro. Das Objekt hat seinen Vorlauf erst nach dem sechsten Monat vollständig zurückverdient, und das ohne Gemeinkosten wie Verwaltung und Objektleitung.

Prüfen Sie im Vertrag außerdem, ob Abschläge möglich sind oder ob der Auftraggeber kürzer zahlt. Jede Woche weniger Zahlungsziel senkt die Spitze. Wie Sie Zahlungsziele verhandeln, zeigt der Ratgeber Zahlungsziele.

Steigen die Löhne bei festem Vertragspreis, sinkt die Marge, und damit der Betrag, aus dem eine Finanzierung zurückgezahlt wird. In personalintensiven Branchen wirkt jede Lohnerhöhung fast eins zu eins auf das Ergebnis. Im Beispiel würde ein Anstieg der Objektkosten um 3.000 Euro im Monat die Marge von 15.000 auf 12.000 Euro drücken. Der Vorlauf wäre dann erst nach sieben bis acht statt nach sechs Monaten zurückverdient.

Achten Sie deshalb bei jedem neuen Vertrag auf eine Preisanpassungsklausel. Sie koppelt den Preis an Lohnänderungen, etwa an Tarif- oder Mindestentgelterhöhungen. Ohne eine solche Klausel tragen Sie das Risiko allein. Bei der Formulierung hilft eine Rechtsberatung.

Finanzierungspartner achten auf genau diesen Punkt. Wer zeigen kann, dass seine Verträge Lohnsteigerungen weitergeben, belegt eine stabile Marge. Wer nur Festpreise hat, sollte einen Puffer für Erhöhungen in die Planung aufnehmen.

Welche Finanzierung passt, hängt davon ab, ob der Bedarf einmalig oder dauerhaft ist. Der Anlauf eines neuen Objekts ist ein einmaliger Vorlauf, der sich über einige Monate zurückverdient. Dafür passt ein Betriebsmittelkredit mit fester Laufzeit, die zum Rückfluss passt. Im Beispiel sind das mindestens sechs Monate, mit Puffer für Verzögerungen eher zwölf.

Wer stark wächst und laufend neue Objekte übernimmt, hat einen dauerhaft höheren Bedarf. Dann kann Factoring passen, weil Monatsrechnungen an solvente Auftraggeber regelmäßig und gut prüfbar sind. Beim Factoring verkaufen Sie die Forderungen und erhalten das Geld früher, zahlen dafür aber Gebühren und Finanzierungskosten. Welcher Weg günstiger ist, zeigt der Vergleich in Euro im Ratgeber Factoring oder Kredit.

Ein Kontokorrentkredit eignet sich für kurze Schwankungen, etwa wenn ein Auftraggeber einmal später zahlt. Für den Anlauf mehrerer Objekte ist er meist zu knapp bemessen. Ausrüstung und Maschinen lassen sich zusätzlich über Leasing oder Mietkauf finanzieren, damit der Kredit für Löhne frei bleibt.

Der häufigste Fehler ist, mehrere neue Objekte gleichzeitig anzunehmen, ohne den kumulierten Vorlauf zu rechnen. Drei Objekte wie im Beispiel binden schnell mehrere hunderttausend Euro. Der zweite Fehler ist, Sozialabgaben zu spät zu bedenken: Sie werden vor dem Lohn fällig, und das Vorenthalten von Arbeitnehmerbeiträgen ist strafbar. Sozialabgaben dürfen nie die Reserve für Engpässe sein.

Ein dritter Fehler ist die Abhängigkeit von einem großen Auftraggeber. Zahlt er verspätet oder kündigt er, fehlt sofort ein großer Teil der Einnahmen. Finanzierungspartner fragen deshalb nach der Kundenstruktur. Bereiten Sie eine Liste Ihrer Objekte mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Monatsumsatz vor.

Über Vionor können auch Gebäudereinigungen und Sicherheitsdienste einen Betriebsmittelkredit oder einen anderen Firmenkredit zwischen 10.000 und 500.000 Euro mit 6 bis 60 Monaten Laufzeit anfragen. Vionor ist Kreditvermittler und vergibt keine Kredite. Ob und zu welchen Bedingungen finanziert wird, entscheidet der Finanzierungspartner nach seiner Prüfung. Die Anfrage ist kostenlos, unverbindlich und löst keine SCHUFA-Abfrage aus; der Partner kann bei seiner Prüfung Auskünfte einholen.

Voraussetzung sind ein Sitz in Deutschland und mindestens sechs Monate Geschäftstätigkeit; als Orientierung gelten 50.000 Euro Jahresumsatz, darunter wird der Einzelfall geprüft. Hilfreich sind Ihre Objektliste, der neue Vertrag mit Preis und Zahlungsziel und die Vorlaufrechnung aus diesem Artikel. Factoring, Leasing und Förderkredite vermittelt Vionor nicht.

In Gebäudereinigung und Sicherheitsdienst ist Wachstum vor allem Personalwachstum. Jeder neue Objektvertrag bringt Löhne, Abgaben und Anlaufkosten, lange bevor die erste Monatsrechnung bezahlt ist. Wer den Vorlauf je Objekt rechnet, weiß, wie viel Finanzierung er braucht und wie lange.

Sichern Sie die Marge mit Preisanpassungsklauseln, achten Sie auf Ihre Kundenstruktur, und fragen Sie die Finanzierung an, bevor das Objekt startet. So bleiben Löhne pünktlich, Auftraggeber zufrieden und Ihr Wachstum finanzierbar.